Der Elternbeirat

Der Elternbeirat einer Schule setzt sich aus den gewählten Elternvertreter:innen aller Klassen zusammen.

Vorsitzende: Anne Rogers, stellvertretende Vorsitzende: Beate Harter

Mail: elternbeiratetg@gmail.com

  • Sprecher:innen für die Eltern einer Klasse und Vermittler:innen zwischen Eltern und Lehrkräften bei Themen, die von einem Quorum der Eltern zur Besprechung mit der Elternschaft gewünscht werden (siehe auch „Tipps und Tricks der guten Kommunikation“)
  • Impulsgeber für Klassenaktivitäten und Delegation der Aufgaben an die Eltern der Klasse: z. B. Weihnachtsgruß oder Dankeschön zu Ende des Schuljahres für Klassenlehrkraft, St. Martinsumzug, außerschulische Klassentreffen, Adventsbasteln, Nikolaussäckchen für die Kinder packen, Adventskranz organisieren, etc.

Die Elternvertreter:innen der Emil-Thoma-Grundschule sind in vielfältigen Bereichen des Schullebens aktiv.

Amt/Aufgabe Beschreibung
Elternbeiratsvorsitz Die/der Vorsitzende hat die Aufgabe, die Sitzungen des Elternbeirats zu leiten und sorgt dafür, dass alle wichtigen Themen besprochen und Entscheidungen getroffen werden. Darüber hinaus vertritt sie/er den Elternbeirat gegenüber der Schulleitung, den Lehrkräften und weiteren Gremien.
Protokoll Elternbeiratssitzung Ein Elternvertreter:in schreibt ein Ergebnisprotokoll der jeweiligen Sitzung.
Vertretung im Gesamtelternbeirat In der Regel vertreten die Elternbeiratsvorsitzenden die Schule im Gesamtelternbeirat.
Schulkonferenz Die Schulkonferenz ist das gemeinsame Organ der Schule und findet mindestens einmal pro Schulhalbjahr statt. Neben den Elternbeiratsvorsitzenden sind vier weitere Elternbeirät:innen vertreten.
Schatzmeister:in Der/die Schatzmeister:in verwahrt einen Ordner mit der Historie aller Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge sowie das Bargeld des Elternbeirats.
Kassenprüfer:in Die/der Kassenprüfer:in überprüft die Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge sowie das Bargeld.
Kooperation Schulsozialarbeit Elternvertreter:innen tauschen sich in regelmäßigen Abständen mit den Schulsozialarbeiter:innen aus.
Lenkungsgruppe Schulkindbetreuung Die Lenkungsgruppe Schulkindbetreuung trifft sich in der Regel 1-2 mal pro Schuljahr.
Kontakt Förderverein
Kontakt „Miteinander Schule leben“
Lenkungsgruppe Fundkiste Zwei Elternvertreter:innen unterstützen die Schule nach Bedarf bei der Ausgabe der Fundsachen (mindestens einmal pro Schulhalbjahr).
Schulfest/Emil-Thoma Hock bzw. Aktionstag Schulfest/Emil-Thoma Hock und Aktionstag finden im jährlichen Wechsel statt. Mindestens zwei Elternvertreter:innen unterstützen die Schule bei der Organisation.
Emils Abendessen Emils-Abendessen findet im Herbst auf dem Schulhof statt. Eltern können ihr selbstmitgebrachtes Essen dort gemeinsam Essen.
ETGS T-Shirt Verkauf / Bestellung Die Elternvertreter:innen besorgen ETGS T-Shirts und verkaufen diese z. B. beim Elternabend für Schulanfängerinnen (im April) oder bei Schulfesten.
Infoabend Schulanfänger Ein/e Elternvertreter:in stellt die Arbeit des Elternbeirats beim Elternabend für die kommenden Schulanfänger:innen (meist im April) vor.
Betreuung / Aktualisierung der FAQ, IT Webseite Die Elternvertreter:innen kümmern sich um die Aktualität der FAQs und die interne Seite des Elternbeirats.
Organisation Einschulung 2025 Die Einschulungsfeier findet in der ersten Schulwoche im September statt. Die Elternvertreter:innen der Klassenstufe 2 übernehmen gemeinsam mit dem Förderverein die Organisation und Durchführung des Sektempfangs und Getränkeverkaufs für die Eltern während der Einschulungsfeier der Erstklässler:innen. Die Eltern der Klassenstufe 4 organisieren den Kuchenverkauf.
Kinoabend 4. Klasse Der Kinonachmittag im Schulgebäude im Sommer stellt für die Viertklässler:innen vor dem Wechsel auf die weiterführende Schule ein besonderes Highlight dar. Für die Auswahl der Filme, die Organisation und Durchführung des Nachmittags sind Elternvertreter:innen verantwortlich.
Emils Bücherregal Emils Bücherregal ist ein Büchertauschregal, das sich im Erdgeschoss des Neubaus befindet. Die Schüler:innen haben die Möglichkeit, Bücher selbstständig mitzunehmen und zum Tausch ein Buch ins Regal zu stellen. Aufgabe der zuständigen Elternvertreter:innen ist es, ca. einmal pro Woche das Regal etwas zu ordnen und sicherzustellen, dass keine Bücher im Regal stehen, die nicht altersgerecht oder aus einem anderen Grund nicht passend sind.
„Sicherer Schulweg“ Ein bis zwei Elternvertreter:innen stehen im Austausch mit der Schule zum Thema „Sicherer Schulweg“.
Weihnachtspäckchen Ukraine Ein bis zwei Elternvertreter:innen organisieren in der Adventszeit eine Weihnachtspäckchen-Aktion für Kinder in der Ukraine.
Emils Flohmarkt Ein bis zwei Elternvertreter:innen organisieren einen Flohmarkt für die Schule

In der Elternbeiratssitzung treffen sich die Elternvertreter:innen aller Klassen. Die erste Elternbeiratssitzung findet immer am letzten Donnerstag vor den Herbstferien statt.

Der Gesamtelternbeirat setzt sich aus den Elternbeiratsvorsitzenden aller Freiburger Schulen zusammen.

Für neu gewählte Elternvertreter:innen stellen sich unmittelbar nach der Wahl ganz konkrete Fragen, was es grundsätzlich zu beachten gilt in ihrer neuen Funktion. Wie bereite ich eine Pflegschaftssitzung vor, was muss ich bei Wahlen beachten oder wie pflege ich den Kontakt zur Klassenlehrerin und Klasse.

Die beigefügte übersicht und eine Muster-Einladung sollen eine erste Hilfestellung sowie einige Antworten auf häufig gestellte Fragen geben.

Zeit Aufgabe
die erste Pflegschaftssitzung Zur ersten Pflegschaftssitzung der 1. Klassen lädt der Elternbeiratsvorsitzende ein. Er führt auf Wunsch die Wahlen durch und gibt einen kurzen Einblick über die Arbeit des Elternbeirates. In den Klassen 2-4 lädt der der/die jeweilige Pflegschaftsvorsitzende ein.
nach der Wahl Setzen Sie sich mit dem KlassenlehrerIn/StellvertreterIn in Verbindung und vereinbaren Sie die künftige Zusammenarbeit (Beiderseitige Ansprechzeiten, Elternadressen und Telefonnummern) und sprechen Sie über die Form der Mitwirkung (z.B. Verfügungstellen von spezifischem Elternfachwissen, ausserschulische Veranstaltungen).
nach der Wahl ggf. setzen Sie sich mit der/dem VorgängerIn in Verbindung um Unterlagen bezüglich der Klasse, Klassenkasse oder des Elternbeirats zu erhalten. Tauschen Sie Erfahrungen aus.
nach der Wahl Lassen Sie sich die Termine der kommenden Elterbeiratssitzungen vom Elternbeiratsvorsitzenden geben sowie eine aktuelle Version der Geschäftsordnung.
während des Schuljahres Beobachten Sie die Klasse durch ein offenes Gehör. Dies kann geschehen durch das eigene Kind oder Mitschüler oder durch Informationen von anderen Eltern im Rahmen eines regelmässigen Elternstammtisches oder durch Hinweise von den Lehrern. Die/der KlassenelternvertreterIn vertritt die Klasse nach aussen, falls notwendig. Bei auftretenden Problemen Kontakt mit Ansprechpartnern halten (KlassenlehrerIn, andere Lehrkräfte, Elternbeiratsvorsitzender, Schulleitung)
ggf. Auf Wunsch oder bei auftretenden Problemen einen ausserordentlichen Elternabend organisieren. Bei Bedarf Kontakt mit dem Elternbeiratsvorsitzenden aufnehmen.
im 2. Schulhalbjahr Vorbereitungen treffen mit der KlassenlehrerIn / Fachlehrern zum anstehenden 2. Elternabend
Vorbereitung zum 2. Elternabend 1.) Tagesordung festlegen: Sind Wahlen erforderlich?, Schwerpunkthemen?, Was hat sich seit der letzten Sitzung ereignet? 2.) Termin festlegen: Ist der Termin günstig gewählt? 3.) Einladungsschreiben herausgeben: Die Eltern sollten mindestens eine Woche vorher die Einladung erhalten. Klassenlehrer/Fachlehrer einladen. Kopie an die Schulleitung und an den Elterbeiratsvorsitzenden. KlassenlehrerIn bitten, die Einladung zu verteilen. Ein Beispiel für eine Einladung ist beigefügt.
am 2. Elternabend Vorbereitungen vor Ort treffen (Räumlichkeiten organisieren, …). Leiten Sie die Sitzung – Begrüssung, Zusammenfassung des letzten Halbjahres, Bericht aus der Elternbeiratssitzung. Beachten sie: An Diskussionen sollten sich möglichst viele beteiligen. Diskussionen müssen sachlich bleiben. Achten Sie darauf, dass niemand einen anderen persönlich angreift oder beleidigt. In diesem Fall müssen Sie eingreifen. Verlieren Sie nicht den ‚Roten Faden‘. Achtung: Beschlüsse können nur gefasst werden wenn jene Punkte auf der Tagesordnung aufgeführt waren.
nach dem Elternabend Bereiten sie den Elternabend nach. Setzen Sie die Beschlüsse um.
neues Schuljahr Spätestens 6 Wochen nach Schuljahresbeginn (meist früher) Vorbereitung und Einladung zum 1. Elternabend. Auf der Tagesordung den Punkt ‚Neuwahlen‘ aufführen. Wahlen vorbereiten (in der Geschäftsordnung Ablauf der Wahlen nochmals durchlesen, Wahlutensilien bereithalten) und durchführen.

Interner Bereich des Elternbeirats

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